WujuCode

La importancia de los correos corporativos para las empresas

Bienvenido estimado lector, hoy estaremos hablando un poco sobre los correos corporativos y su importancia para las empresas. Vamos a mostrarte algunas razones por la cual deberías optar por un correo corporativo si quieres darle un aspecto profesional a tu empresa.

También te estaremos contando de otras ventajas adicionales de tener un correo corporativo y como lo puedes adquirir con nuestros servicios.

En esta infografía te resumimos todo lo que necesitas saber sobre los correos corporativos para tu empresa.

Correo electrónico corporativo: ¿por qué lo necesitas?

Hoy en día es vital que una empresa, sin importar el tamaño que sea, tenga un correo corporativo o institucional. Tanto un pequeño emprendimiento, como una mediana o una gran empresa, pueden obtener importantes beneficios. Sobre todo, sí desea fijar una comunicación profesional con las diferentes partes del entorno de negocio.

Al momento establecer una relación comercial con otras empresas o clientes, los correos corporativos toman un papel esencial para ofrecer una comunicación formal.

Es por esto que, las empresas optan por emplear sus propios correos corporativos y dejan a un lado las cuentas gratuitas de Gmail, Hotmail o Yahoo. Con esto no queremos decir que estas opciones no funcionen, lo que sucede es que, en el ámbito empresarial, los correos corporativos brindan una imagen más profesional y confiable.

Ventajas de tener un correo corporativo

Transmite una imagen profesional y confiabilidad

Cuando tu cliente o proveedor recibe un mensaje a través de un correo electrónico corporativo, inmediatamente tiene la certeza de que la persona que se comunica con él forma parte de la empresa. Por lo tanto, la comunicación será más eficaz y segura.

A diferencia que, si el cliente recibe un correo con un nombre de dominio gratis, probablemente este tendrá que investigar si el correo es idóneo y confiable, por lo que se pierde tiempo y llevando incluso a que no se puedan cerrar las posibles ventas.

De la misma manera, muchos proveedores grandes piden como requisito un correo institucional de la empresa cliente para enviar sus comunicaciones, sobre todo los presupuestos. También exigen que los pedidos se envíen desde un correo institucional.

Así que cuando deseas enviar un presupuesto o una propuesta de manera profesional vía correo, lo mejor es tener un dominio propio con el nombre de tu empresa para tener más credibilidad de cara a tus clientes y proveedores.

Aprovechamiento de los recursos de la empresa y mejora del proceso de comunicación interna

Con tener tu propio correo electrónico corporativo podrás potenciarlo aún mucho más contratando los servicios tecnológicos empresariales, ya sea Microsoft 365 para empresas o Google Workspace.

Con esto podrás aumentar la productividad, la colaboración de tu empresa. Estos servicios se caracterizan por tener software de videollamadas, almacenamiento en la nube, soluciones ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint), calendarios, entre otras.

Creación de varias cuentas utilizando el mismo dominio de tu empresa y configuración en varios dispositivos

Cuando deseas crear varias cuentas de correos electrónicos en un servicio de correo gratuito, debes realizarlos individualmente; al final terminarás con muchísimos correos y sin control alguno. Mientras que cuando creas un dominio (nombre en internet) para tu empresa, podrás crearlos todo con dicha terminación.

Ejemplo:

  • soporte@teclatam.com
  • ventas@techlatam.com

Con esto también tendrás acceso a los servidores de tu empresa para poder gestionarlos, ya sea modificando una palabra en la dirección del correo, borrando los correos o haciendo backup de los mismos, esto debido a si persona ha dejado algún puesto en la empresa, entre otras tareas de gestión.

Por otro lado, también podrás configurarlos en varios dispositivos como: celulares, tablets, televisores inteligentes, laptops, etc. Todo esto con el fin de mantener la comunicación con los diferentes trabajadores de tu empresa.

Más seguridad y respaldo de los correos

Los correos empresariales tienen un grado de seguridad más elevado que los tradicionales servicios de email gratuitos.

Por otro lado, si por alguna razón falla alguna de tus computadoras, los correos electrónicos quedan guardados en los servidores del hosting que hayas contratado. ¡Podrás optar por tu copia de seguridad siempre y recuperarlos cuando quieras!

Esto es una gran ventaja cuando de seguridad se trata, ya que, puede haber diferentes ataques mal intencionados con el objetivo de destruir la información de una empresa, por lo tanto, es sumamente importante.

¿Hay relación entre el correo corporativo y el marketing?

Desde luego que sí, y es por esto que pasaremos a explicarte un poco más de esto. Vamos a verlos desde dos perspectivas: la prestación de tu empresa y la confiabilidad de tu correo.

Nombre e identificación de tu empresa

La efectividad de los correos que envíes para ofrecerle tus productos o servicios a tus clientes dependerá también de tu nombre de correo (dominio). No es lo mismo una un correo que llegue a mi bandeja de entrada jueguetes@toyworld.com a un correo juguetes@hotmail.com

Tus suscriptores (clientes) podrán identificar tu empresa por el dominio propio que tengas en tu correo. Y es precisamente esto un punto muy importante, ya que no la marcarán como spam.

Confiabilidad y autentificación en Internet


Es casi seguro que has recibido mensajes de otras empresas de sus productos y servicios y cuando vas a verlos están guardados en la bandeja de spam o correo no deseado. Y esto es precisamente lo que un correo corporativo busca evitar, que los mensajes que envíes nunca lleguen a ser leídos, y aumentar las posibilidades de que siempre lleguen a bandeja de entrada confiable de los correos de tus clientes o proveedores.

Sucede que, por defecto en los servicios de correos gratuitos, los emails marketing son, en su mayoría, considerado spam. Sin embargo, gracias a los protocolos de autenticación que traen los servidores que ofrecer los dominios para tu correo electrónico, permiten optimizar las entregas de tus emails y que sean confiable ante internet.


Servicios

Ahora que ya sabes la importancia y las ventajas que conlleva tener un correo corporativo para tu empresa, a continuación, te dejamos nuestro formulario de contacto, así como nuestros canales en redes sociales, por si deseas ponerte en contacto con nosotros y llevar adelante ¡la creación de tu correo corporativo!

Servicios en Panamá:

Servicios en Venezuela:

Contacto por correo electrónico

WujuCode
Somos especialista en la creación de correos corporativos y páginas web empresariales.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Abrir chat
1
¡Bienvenido a WujuCode!
Estamos atentos a cualquier consulta. ¡Chatea con nosotros!